A la mayoría de nosotros no nos interesa pensar sobre nuestra declaración de impuestos en estos momentos, pero el verano es un buen momento para empezar a planificar para el próximo año y para asegurarse que sus registros estén organizados. El mantenimiento de buen registro puede hacer la presentación de su declaración mucho más fácil para su preparador de impuestos y le ayudará a recordar las transacciones realizadas durante el año. Mantener registros bien organizados también se asegura de que usted pueda responder preguntas si su declaración es seleccionada para exanimación por el IRS. En la mayoría de los casos, el IRS no requiere que mantenga registros de ninguna manera especial. En general, usted debe tener todos los documentos que puedan impactar su declaración de impuestos federales. Algunas de las cosas que el IRS quiere que usted sepa acerca de mantenimiento de registros son: Los contribuyentes individuales por lo general deben mantener los siguientes registros para apoyar elementos en sus declaraciones de impuestos durante al menos tres años:
• Estado de cuenta de tarjetas de crédito • Facturas • Registros de kilometraje (millas) • Cancelado, fotografiado o cheques sustitutos o cualquier otro comprobante de pago • Cualquier otra documentación para apoyar las deducciones o créditos que reclame en su declaración • Otros ingresos
Normalmente, debe mantener los registros relativos a la propiedad hasta por lo menos tres años después de vender o disponer de la propiedad. Los ejemplos incluyen:
• La compra de una vivienda o la mejora • Las acciones y otras inversiones • Retiro Individual Acuerdo transacciones • Los registros de la propiedad de Alquiler
Si eres dueño de un pequeño negocio, usted debe tener todos sus registros de impuestos de empleo durante al menos cuatro años después de que el impuesto es debido o pagado es decir. Ejemplos de documentos importantes que los empresarios deben tener incluyen:
• Ingresos Brutos: cintas de cajas registradoras, boletas de depósitos bancarios, talonarios de recibos, facturas, cargos de tarjetas de crédito resbalones y las Formas 1099-MISC • Comprobante de Compra: Los cheques cancelados, recibos de pago de cinta, las ventas de tarjetas de crédito y las facturas • Documentos de Gastos: Los cheques cancelados, cintas de cajas registradoras, estados de cuenta, las ventas de tarjetas de crédito se desliza, facturas y caja chica y recibos para pequeños pagos en efectivo • Los Documentos para Verificar sus Bienes: las facturas de compra y venta (HUD-1), declaraciones de cierre de bienes raíces y cheques cancelados
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